Logiciel de GMAO Coswin 8i

Gestion des actifs stratégiques de la maintenance
 

Référentiel et processus correctif

• Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange,
• Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur de Diagrammes,
• Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique, par famille,
• Fiches techniques, fournisseurs, constructeurs,
• Consignes de sécurité,
• Gestion des permis de travail muti-OT et OT multi-permis.

Maintenance corrective et curative

• Demandes d’Intervention (D.I), d’Ordres de Travaux (O.T) et de comptes-rendus,
• Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes, Remèdes).

Maintenance planifiée

• Gestion complète des activités de maintenance : maintenance préventive, travaux neufs, amélioration, réglementaire,
• Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des ressources,
• Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, main d’œuvre etc.).

Maintenance conditionnelle

• Définition des points de mesure et des déclenchements d’alarme, alarme multi-points,
• Gestion des relevés de mesure et déclenchement de travaux,
• Intégration avec les objets connectés (IoT). Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, visitez la page Coswin IoT.

 

Gestion des Stocks

Coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion des articles (stockés et non stockés), des articles réparables, des outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des achats directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisations stockées.
 

Gestion des Achats

Coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détaillées, des demandes d’achat manuelles ou automatiques et des commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.
 

Gestion Multi-Organisation

L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.
Chaque entité possède :

• des équipements
• des magasins et articles
• des employés
• un circuit de validation par type de transaction
• sa rotation d’équipe et son suivi de charge

Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle dans Coswin 8i.

Projet

Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la réalisation de projets de maintenance nécessitant une préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et d'un budget (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.) :

• Un projet sera constitué de tâches qui peuvent être liées.
• Ces tâches donneront lieu ou non à des OT.

Devis

Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec Coswin.
Ces clients émettent un besoin qui peut :

• Être traité directement, avec une demande d'intervention par exemple.
• Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, devis devant être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement). Après acceptation du devis, celui-ci sera transformé en Ordre de travail pour le suivi de la realisation des travaux.

Workflow

Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet  de personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (Demande d’Intervention, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les  utilisateurs des transactions à valider.

Métrologie

Nous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité, Historique). L’objectif est de garantir la conformité des équipements utilisés et de maîtriser les capabilités et dérives de ceux-ci.
 

Gestion des actifs linéaires

Un ensemble de fonctionnalités permet de définir les équipements linéaires que sont, par exemple, les canalisations, les lignes de chemin de fer, les routes et autoroutes, les voies navigables ou encore les réseaux électriques et de gérer les activités de maintenance, qui y sont liées. 
 

Gestion des EPI - Equipements de Protection Individuelle

C’est une des fonctions, qui entre dans la gestion des risques professionnels et de la sécurité au travail. Ces fonctions permettent de suivre les dotations d’EPI par technicien et de gérer leur état et leur entretien. Les fonctions d’ordonnancement des travaux prennent en compte la disponibilité des EPI avant d’allouer un travail à un intervenant.
 

Géolocalisation : intégration du logiciel de Système d’Information Géographique ArcGIS d’Esri à Coswin 8i

Il est possible d’afficher des cartes ArcGIS directement depuis Coswin 8i et d’y géolocaliser vos équipements, vos techniciens et vos travaux. Depuis ces cartes, qui interagissent avec Coswin 8i, vous pouvez appliquer des filtres sur les données affichées et déclencher, d’un simple clic sur l’équipement pointé, une action dans Coswin 8i, par exemple, afficher la fiche détaillée de l’équipement , créer une demande d’intervention, consulter l’échéancier de maintenance… Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, visitez la page Coswin SIG.

 

Intégration Maquette numérique B.I.M  (Building Information Modelling)

Intégration de vos maquettes numériques 3D dans l’application permettant d’accéder aux données GMAO, par exemple déclencher une demande d’intervention en cliquant sur un objet de la maquette. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, visitez la page Coswin BIM.

Une intégration aisée dans votre Système d’Information

Le processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance. La maintenance désormais collaborative, interagit avec les autres applications spécialisées de l’entreprise et s’intègre totalement dans son système d’information global. Elle est liée aux intérêts des directions d’entreprise. Notre large gamme d’outils (module de transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.

Une solution totalement personnalisable

Coswin 8i permet une personnalisation aisée grâce au module « Editeur de Ressources ». Coswin 8i est ainsi entièrement configurable selon le profil utilisateur : indicateurs graphiques, changement du vocabulaire, simplification des écrans, ajout de nouveaux champs, définition des liens avec des applications externes entre autres permettent ainsi une navigation intuitive.

Bénéficiez de l’expertise Siveco Group

Siveco Group offre un accompagnement sur le terrain toujours très apprécié de ses clients. La réussite de votre projet ne s’arrête pas au choix du progiciel et à son implémentation. Siveco Group vous accompagne à chacune des étapes avec une offre de services complète comprenant la formation, le suivi du projet, l’assistance dans la conduite d’optimisation des processus. Nous pouvons, par exemple, vous aider à faire le point sur l’utilisation de notre système au sein de votre organisation et mettre en place, des procédures d’amélioration continue à forte valeur ajoutée, basées sur notre expérience et du décisionnel.

Une offre flexible

Nous vous offrons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :

• Mode licence : achat traditionnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau interne. Vous aurez alors la main sur la gestion de votre serveur.
• Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*.

Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa  politique informatique.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applications critiques constitue un facteur-clé de succès dans l’adéquation de notre offre aux attentes du marché.