Bonnes pratiques
Siveco Group met à disposition un guide des bonnes pratiques pour aider le DPO (délégué à la protection des données) à mener un PIA (Privacy Impact Assessment - Analyse d'impact relative à la protection des données) :
- Analyse d'impact relative à la protection des données.
- Constituer le registre de vos traitements de données appliqués à Coswin.
- Faire le tri dans les données en appliquant les bonnes pratiques dans Coswin.
- Respecter les droits des personnes identifiées dans Coswin.
- Sécuriser les données personnelles des personnes identifiées dans Coswin.
| Langue | Document |
|---|---|
| Anglais | GDPR applied to Coswin - Best practices (1,7 Mo) |
| Français | Le RGPD appliqué à Coswin - Les bonnes pratiques (1,7 Mo) |
| Espagnol | El RGPD aplicado a Coswin - Buenas práctias (3 Mo) |
Consentement
Si la gestion du consentement est activée dans Coswin, l'utilisateur devra lire le document ci-dessous pour prendre connaissance de la finalité des traitements des données personnelles le concernant et en accepter les termes :
-
English / anglais
GDPR
Access to the Coswin application requires the user to be authenticated.
This authentication is associated with elements that make it possible to identify the user:- Directly (name, first name)
- Indirectly (employee code, business email address, business phone number)
Where required, other personal data can be recorded in Coswin (business agenda, professional skills, GPS position, emergency contact).
The details of this information is available from the person who is responsible for processing the personal data of your organisation.
The purpose of the data processing is limited to professional use in Coswin for the completion and the follow-up of the tasks associated with the software exploitation for the maintenance, stock and purchase management:- Identification of the connected users.
- Identification of the users that create and modify records.
- Identification of the employees availability in order to assign works.
- Identification of the employees skills in order to assign works.
- Identification of the employees position in order to assign works.
No sensitive personal data (defined in the article 9.1 of the GDPR) is used in Coswin.
No personal data will be communicated to third parties or used for publicity or commercial reasons.
You have the right to withdraw your consent at any time.
Further information in https://www.siveco.com/en/infoprodImproper terms
The Coswin user commits to not using improper terms in Coswin fields, particularly in remarks.
Improper terms can be words perceived as sexist, racist or otherwise offensive.By clicking on Accept, I give my consent for the use of this data.
-
Français / français
RGPD
L’accès à l’application Coswin requiert que l’utilisateur soit authentifié.
Cette authentification est associée à des éléments qui permettent d’identifier l’utilisateur :- Directement (nom, prénom)
- Indirectement (matricule, courriel professionnel, téléphone professionnel)
Le cas échéant, d’autres données personnelles peuvent être consignées dans Coswin (agenda professionnel, qualifications professionnelles, position GPS, contact d’urgence).
Le détail de ces informations est disponible auprès du responsable de traitement de votre organisation.
La finalité des traitements de ces données est limitée à un usage professionnel dans Coswin pour l’accomplissement et le suivi des taches associées à l’exploitation du logiciel dans la gestion la maintenance, du stock et des achats :- Identification des personnes connectées.
- Identification des personnes qui créent et modifient des enregistrements.
- Identification de la disponibilité des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification des qualifications des employés en vue de l’affectation de travaux.
- Identification de la position des employés en vue de l’affectation de travaux.
Aucune donnée sensible (définie dans l’article 9-1 du RGPD.) n’est utilisée dans Coswin.
Aucune donnée personnelle sera ne communiquée à un tiers ni utilisée dans une démarche publicitaire ou commerciale.
Vous bénéficiez d’un droit de retrait du consentement.
Plus d’information sur https://www.siveco.com/fr/infoprodTermes inappropriés
L'utilisateur Coswin s'engage à ne pas utiliser des termes inappropriés dans les champs de Coswin, notamment les commentaires.
Termes inappropriés peuvent être des mots perçus comme sexistes, racistes ou injurieux.En cliquant Accepter, je donne mon consentement à l'utilisation de ces données.
-
Italiano / italien
RGPD
L'accesso all'applicazione Coswin richiede che l'utente sia autenticato.
Questa autenticazione è associata ad elementi che identificano l'utente:- Direttamente (cognome, nome)
- Indirettamente (matricola, email professionale, telefono aziendale)
Se necessario, altri dati personali possono essere registrati in Coswin (agenda professionale, qualifiche professionali, posizione GPS, contatto di emergenza).
I dettagli di queste informazioni sono disponibili dal responsabile del trattamento dati della vostra organizzazione.
Lo scopo del trattamento di questi dati è limitato all'uso professionale in Coswin per il completamento e il monitoraggio dei compiti associati al funzionamento del software nella gestione della manutenzione, del magazzino e degli acquisti:- Identificazione delle persone connesse.
- Identificazione delle persone che creano e modificano i record.
- Identificazione della disponibilità degli addetti per l'assegnazione del lavoro.
- Identificazione delle qualifiche degli addetti per l'incarico di lavoro.
- Identificazione della posizione degli addetti per l'incarico di lavoro.
In Coswin non vengono utilizzati dati sensibili (definiti nell'articolo 9-1 del GDPR).
Nessun dato personale verrà comunicato a terzi o utilizzato in un processo pubblicitario o commerciale.
L'utente ha il diritto di revocare il consenso.
Maggiori informazioni su https://www.siveco.com/en/infoprodTermini inappropriati
L'utente Coswin accetta di non utilizzare termini inappropriati nei campi di Coswin, inclusi i commenti. Termini inappropriati possono essere parole percepite come sessiste, razziste o offensive.
Facendo clic su Accetta, do il mio consenso all'utilizzo di questi dati.
-
Deutsch / allemand
DSGVO
Um einen Zugriff auf die EDV - Coswin zu haben, müssen die Anwender authentifiziert werden.
Diese Authentifizierung ist mit verschiedenen Informationen verknüpft, durch diese Informationen werden die Anwender identifiziert:- Direkt: (durch den Namen, Vornamen).
- Indirekt: (durch die Personalnummer, Email, das Telefon).
Eventuelle können auch andere Informationen gespeichert werden. (Kalender (Schichtplanung, Urlaub, ...), Befähigungen, Ortsbestimmung, Notfallkontakte, ...)
Der Administrator der EDV hält diese Informationen zur Verfügung.
Die Nutzungen dieser Informationen, bzw. Auswertungen von diesen Informationen, dürfen nur für eine innerbetriebliche Nutzung der EDV Coswin benutzt werden, um die Aufgaben (Tätigkeiten) der Instandhaltung, der Lagerhaltung (Stock) und des Einkaufs nachzufolgen:- Identifizierung der angemeldeten Anwender.
- Identifizierung der Anwender nach der Erstellung, Speicherung oder Änderung der Daten.
- Identifizierung der Verfügbarkeit der Arbeitnehmer für die Zuweisungen der Aufgaben.
- Identifizierung der Befähigungen der Arbeitnehmer für die Zuweisungen der Aufgaben.
- Identifizierung der Ortsbestimmung der Arbeitnehmer für die Zuweisungen der Aufgaben.
Keine sensible Information wird in der EDV Coswin benutzt (Referenz: Art. 9.1 DSGVO).
Keine persönliche Information darf zu Fremden weitergeleitet oder für einen werblichen oder kaufmännischen Zweck benutzt werden.
Sie können Ihre Zustimmung zurückziehen.
Andere Informationen finden Sie unter https://www.siveco.com/en/infoprodUnangemessene Begriffe
Anwender (m / w / d) verpflichtet sich keine unangemessenen Begriffe in den Feldern, bzw. Kommentaren zu verwenden.
Unangemessene Begriffe sind zum Beispiel sexistische, rassistische oder beleidigende Worte.Durch Klicken auf Akzeptieren, stimmen Sie der Nutzung dieser Daten – Informationen zu.
-
Español / espagnol
RGPD
El acceso a la aplicación Coswin requiere que el usuario esté autenticado.
Esta autenticación está asociada a elementos que permiten identificar al usuario:- Directamente (apellido, nombre)
- Indirectamente (código del empleado, correo electrónico profesional, teléfono profesional)
Cuando procede, otros datos personales pueden consignarse dentro de Coswin (agenda profesional, cualificaciones profesionales, posición GPS, contacto de emergencia).
El detalle de estas informaciones está disponible a través del responsable del tratamiento de su organismo.
La finalidad del tratamiento de estos datos está limitada a un uso profesional dentro de Coswin para el desempéño y el seguimiento de las tareas asociadas a la explotación del programa en la gestión del mantenimiento, del stock y de las compras:- Identificación de las personas conectadas.
- Identificación de las personas que crean y modifican registros.
- Identificación de la disponibilidad de los empleados a fin de asignar trabajos.
- Identificación de las cualificaciones de los empleados a fin de asignar trabajos.
- Identificación de la posición de los empleados a fin de asignar trabajos.
Ningún dato sensible (definido en el artículo 9.1 del RGPD) se utiliza dentro de Coswin.
Ningún dato personal será transmitido a terceros en un enfoque publicitario o comercial.
Se beneficia de un derecho de retirada del consentimiento.
Mas información en https://www.siveco.com/fr/infoprodTérminos inapropiados
El usuario Coswin se compromete a no utilizar términos inapropiados en los campos de Coswin, especialmente los comentarios.
Términos inapropiados pueden ser términos percibidos como sexistas, racistas u ofensivo.Clicando Aceptar, doy mi consentimiento a la utilización de estos datos.
-
Nederlands / néerlandais
-
Português / portugais
RGPD
O acesso ao aplicativo Coswin requer que o utilizadore seja autenticado.
Essa autenticação está associada a elementos que identificam o utilizadore:- Diretamente (sobrenome, nome)
- Indiretamente (matrícula, email profissional, telefone profissional)
Indiretamente (matrícula, email profissional, telefone profissional) Se necessário, outros dados pessoais podem ser registrados no Coswin (agenda profissional, qualificações profissionais, posição do GPS, contato de emergência).
O detalhe dessas informações estão disponíveis junto ao responsável da sua organização.
O objetivo do processamento desses dados é limitado ao uso profissional no Coswin para a realização e o acompanhamento das tarefas associadas ao uso do software no gerenciamento de manutenção, estoque e compras:- Identificação de pessoas conectadas.
- Identificação de pessoas que criam e editam registros.
- Identificação da disponibilidade de funcionários para a atribuição de trabalho.
- Identificação das qualificações dos funcionários para atribuição de trabalho.
- Identificação da posição dos funcionários para a atribuição de trabalho.
Nenhum dado sensível (definido no artigo 9-1 do RGPD) é usado no Coswin.
Nenhum dado pessoal será comunicado a terceiros ou usado em um processo de publicidade ou comercial.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento.
Mais informações aqui https://www.siveco.com/en/infoprodTermos inadequados
O utilizadore do Coswin concorda em não usar termos inadequados nos campos do Coswin, incluindo os campos de comentários.
Termos inapropriados podem ser palavras percebidas como sexistas, racistas ou ofensivas.Ao clicar em Aceitar, autorizo o uso desses dados.
-
Português / portugais - Brésil
RGPD
O acesso ao aplicativo Coswin requer que o usuário seja autenticado.
Essa autenticação está associada a elementos que identificam o usuário:- Diretamente (sobrenome, nome)
- Indiretamente (matrícula, email profissional, telefone profissional)
Indiretamente (matrícula, email profissional, telefone profissional) Se necessário, outros dados pessoais podem ser registrados no Coswin (agenda profissional, qualificações profissionais, posição do GPS, contato de emergência).
O detalhe dessas informações estão disponíveis junto ao responsável da sua organização.
O objetivo do processamento desses dados é limitado ao uso profissional no Coswin para a realização e o acompanhamento das tarefas associadas ao uso do software no gerenciamento de manutenção, estoque e compras:- Identificação de pessoas conectadas.
- Identificação de pessoas que criam e editam registros.
- Identificação da disponibilidade de funcionários para a atribuição de trabalho.
- Identificação das qualificações dos funcionários para atribuição de trabalho.
- Identificação da posição dos funcionários para a atribuição de trabalho.
Nenhum dado sensível (definido no artigo 9-1 do RGPD) é usado no Coswin.
Nenhum dado pessoal será comunicado a terceiros ou usado em um processo de publicidade ou comercial.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento.
Mais informações aqui https://www.siveco.com/en/infoprodTermos inadequados
O usuário do Coswin concorda em não usar termos inadequados nos campos do Coswin, incluindo os campos de comentários.
Termos inapropriados podem ser palavras percebidas como sexistas, racistas ou ofensivas.Ao clicar em Aceitar, autorizo o uso desses dados.
-
Ελληνικά / grec
-
中文 / chinois
通用数据保护条例
访问Coswin系统需要对用户进行身份验证。
身份验证包括可以识别用户身份的信息：- 直接信息 （姓氏，名字）
- 间接信息 （员工代，商务邮箱地址， 商务电话号码）
根据需要，可以在Coswin中记录其他更多的个人信息（商务日程，专业技能，GPS位置，紧急联系人）。
我们可以从负责贵公司个人数据信息管理的人员处获取以上详细信息。
获取以上信息的目的仅限于Coswin的专业用途，以完成和跟踪与维护，库存和采购管理的软件开发相关的任务：- 识别登录的用户。
- 识别创建和修改记录的用户。
- 识别员工日常安排以分配工作。
- 识别员工技能以分配工作。
- 识别员工位置以分配工作。
在Coswin中没有使用敏感的个人数据（根据GDPR第9.1条中定义）。
我们承诺不会将个人数据传达给第三方或用于宣传或其他商业用途。
并且您有权随时撤销您的许可.
更多详细信息，请访问https://www.siveco.com/en/infoprod不恰当的用语
Coswin用户承诺不在Coswin字段中使用不恰当的用语，特别是在备注中。
不恰当的用语指可能被视为性别歧视，种族主义或其他令人反感的词语。点击 同意，我同意Coswin使用以上个人信息。
-
Română / roumain
RGPD
Accesul la aplicația Coswin necesită autentificarea utilizatorului.
Această autentificare este asociată cu elemente care identifică utilizatorul:- Direct (nume, prenume)
- Indirect (număr matricol, e-mail profesional, număr de telefon profesional)
Dacă este necesar, alte date cu caracter personal pot fi înregistrate în Coswin (agenda profesională, calificări, poziție GPS, contact de urgență).
Detalii despre aceste informații sunt disponibile de la responsabilul aplicației în cadrul organizației dvs.
Scopul prelucrării acestor date se limitează la o utilizare profesională în Coswin pentru îndeplinirea și urmărirea sarcinilor asociate cu exploatarea software-ului în gestiunea întreținerii, a stocului și a achizițiilor:- Identificarea persoanelor conectate.
- Identificarea persoanelor care creează și modifică înregistrări.
- Identificarea disponibilității angajaților pentru atribuirea sarcinilor de lucru.
- Identificarea calificărilor angajaților pentru atribuirea sarcinilor de lucru.
- Identificarea poziției angajaților pentru atribuirea sarcinilor de lucru.
În Coswin nu sunt utilizate date sensibile (definite în articolul 9-1 din RGPD).
Niciun fel de date personale nu sunt comunicate unui terț sau utilizate în scop publicitar sau comercial.
Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul.
Mai multe informații la https://www.siveco.com/en/infoprodTermeni inadecvați
Utilizatorul Coswin se angajează să nu folosească termeni inadecvați în câmpurile aplicației Coswin, inclusiv în câmpurile de tip comentariu.
Termenii inadecvați pot fi cuvinte percepute ca sexiste, rasiste sau jignitoare.Făcând clic pe Accept, îmi dau acordul pentru utilizarea acestor date.
EnglishIls nous font confiance
